Die 10 besten Büro Apps 2023

Die besten Office-Apps für mehr Effizienz

Es gibt keine wirklichen Probleme, wenn man die richtigen technischen Lösungen kennt! Nicht nur für den privaten Alltag, auch für das Büro gibt es zahlreiche hilfreiche Smartphone- und PC-Anwendungen, die den Alltag erheblich erleichtern. Hier geht es um die so genannten Produktivitätapps, die Teamarbeit, Aufgabenmanagement, Zeitmanagement und Selbstmanagement auf einen Klick deutlich erleichtern. Wir stellen Ihnen daher im officebase Ratgeber für die Schweiz die 10 besten Büro Apps vor, damit Sie künftig schneller, besser und effektiver arbeiten können. Die vorgestellten Büro Apps sind in der Regel für iOS und Android sowie als Desktop-App für Mac und Windows verfügbar. Sie unterstützen Sie im Büro vor Ort oder im mobilen Büro mit zahlreichen unterschiedlichen Funktionen und Vorteilen:

• Aufgabenmanagement
• Organisationsabläufe
• Zeitmanagement
• Selbstmanagement
• Verwaltungsabläufe
• Teamarbeit

Produktivitätapps, die den Büroalltag leichter gestalten.

Ganz gleich, ob unterwegs im mobilen Büro am Smartphone oder im Büro vor Ort am PC: die vorgestellten Office-A unterstützen Sie mit cleveren Funktionen darin, Ihr Zeitmanagement zu optimieren, die Teamarbeit auf ein neues Level zu setzen und Verwaltungsabläufe deutlich zu vereinfachen. Da das Geschäft mit den so genannten Produktivitätsapp boomt, ist der Markt an Büro-Anwendungen für Smartphone und PC jedoch kaum noch überschaubar. Im officebase Ratgeber finden Sie daher die 10 besten Apps für das Büro mit denen Sie Ihre Büroorganisation auf Fingertipp optimieren können.

1. Zoom: Cloud Meetings

Virtuelle Meetings sind alltäglicher Standard im Büro. Die praktische Anwendung Zoom unterstützt Sie darin, virtuelle Konferenzen, Online-Trainings und sogar Webinare von unterwegs organisieren und starten zu können. Mit der smarten Funktion "Screensharing" können Sie weiterhin Ihren Desktop, Bilder und andere Daten mit Ihren Gesprächsteilnehmern teilen. Ebenfalls sehr praktisch: die Kontrolle über Tastatur und Maus können an einen anderen Teilnehmer übergeben werden. Und last but not least: Sämtliche Inhalte lassen sich übers Social Media streamen.

Vorteile der App: Vereinfachte Arbeitsabläufe & Teamarbeit

Kosten: Basic kostenlos, Pro ab 12 Euro monatlich

Download: Zoom

2. Trello: Projektmanagement

Effizientes Projektmanagement fragt nach smarten Tool, damit Projekte organisiert und sämtliche Fortschritte beobachtet werden können. Das macht für Sie Trello. Diese vielseitige Produktivitätsapp ermöglicht es Ihnen, Projekt-Boards zu erstellen, um zahlreiche Projekte auf einmal zu organisieren und zu verfolgen. Dadurch verlieren Sie keinerlei Arbeitsläufe, Deadlines und Teammitglieder aus den Augen, denn Projekte können mit einem Klick als To-Dos angelegt und Teammitglieder nach Belieben hinzugefügt werden.

Vorteile der App: Projektverwaltung & Koordinierung der Teamarbeit

Kosten: Basic kostenlos, Business ab 7 Euro monatlich.

Download: Trello

3. Evernote: Notiz-App

Zettelwirtschaft im Büro? Die Zeiten sind vorbei. Erst Recht, wenn sich das Büro nicht mehr an nur einem festen Platz befindet, sondern zum mobilen Büro geworden ist. To-Do-Lists, Projektnotizen, Visitenkarten, Bilder & Co. werden heutzutage mit einem einzigen Tool gespeichert. Durchgesetzt hat sich als Notizblock on the go Evernote. Mit Evernote können Sie Ihre Notizen schnell in einem Dokument festhalten. Über eine unkomplizierte Suchfunktion ist die Notiz indiziert und wieder auffindbar - ganz ohne lästiges Suchen. Und das Beste an Evernote: es ist für zahlreiche unterschiedliche Dateitypen offen. Hierzu zählen Texte, Fotos und Tonaufzeichnungen. Sämtliche Notizen und Aufnahmen können in einem Notizbuch zusammengefasst und mit Keyword klassifiziert werden.

Vorteile der App: Selbstmanagement & Organisation

Kosten: Basic kostenlos, Plus ab 3,99 Euro monatlich.

Download: Evernote

4. Slack: Team-Workplace

Empfehlenswert ist für eine vereinfachte Kommunikation innerhalb des Teams - im Büro oder unterwegs - eine Büroapp wie Slack. Es handelt sich um ein Office-Chat-Programm, das die Möglichkeit eröffnet, gleich mehrere Chat-Kanäle anzulegen. Beispielsweise einen Chat-Kanal für die Kommunikation mit einem bestimmten Mitarbeiter und einen weiteren für ein grosses Projektteam. Ausserdem sehr praktisch: Slack verzichtet auf störende Notifications auf Ihrem Smartphone.

Vorteile der App: Optimierte Kommunikation & Teamarbeit

Kosten: Basic kostenlos, Business ab 6 Euro monatlich.

Download: Slack

5. Asana: Projektmanagement & Chat

Asana ist ein Tool, welches Arbeitsabläufe während der Projektphase vereinfacht und koordiniert. Mit dieser Büroapp können Sie nicht nur Projekte anlegen, sondern auch Ihre Ideen mit Ihren Mitarbeitern teilen und Ihnen einzelne Aufgaben zuweisen. Weiterhin integriert ist bei dieser App eine Suchfunktion, mit der sich alle Pendenzen aufrufen lassen. Mit der zusätzlichen Chatfunktion bietet diese Anwendung ein weiteres Plus, mit der Sie alle Teilnehmer Ihres Projekts auf dem Laufen halten können, ohne eine weitere Chat-App hinzuholen zu müssen.

Vorteile der App: Optimiertes Projektmanagement, kürzere Kommunikationswege

Kosten: Basic kostenlos, Premium ab 9 Euro monatlich

Download: Asana

6. import.io: Researching-Tool

Ihr Unternehmen ist im Bereich Datenresearch tätig? Mit der smarten Office-App import.io gelingt es, binnen Kürze Mausklicks hochkomplexe Inhalte sowie vielseitige Webseiten-Datensätze in ein Excelsheet zu transferieren. Und das ganz ohne Programmierkenntnisse. So sparen Sie mit import.io Damit sparen Sie nicht nur viel Arbeitszeit, sondern auch wertvolle Ressourcen.

Vorteile der App: Vereinfachtes Aufgabenmanagement

Kosten: 250 Euro monatlich

Download: import.io

7. Timre: Zeiterfassung

Unerlässlich für Ihre Personalabteilung im mobilen Büro? Ein smartes Tools zur Zeiterfassung. Auch hierbei gibt es zahlreiche Anbieter, die mit verschiedenen Funktionen und Bedienungen aufwarten. Als besonders anwenderfreundlich hat sich die Büroapp timre erwiesen. Diese Stempeluhr 4.0 lässt sich mit einem Fingertipp starten und stoppen. Dabei dokumentiert sie nicht nur minutengenau Arbeits- und Projektzeiten, sondern Urlaubstage, Krankheitstage und Zeitausgleich. Besonders praktisch: timre funktioniert online wie offline. Die Datenverarbeitung läuft wie bisher über die Personalabteilung Ihres Unternehmens.

Vorteile der App: Vereinfachte Verwaltung & Zeitmanagement

Kosten: 8 Euro monatlich

Download: Timre

8. Things: Aufgabenmanagement

To-Do-Listen für das Smartphone? Das ist nichts Neues. Zahlreiche Anbieter sind auf dem Markt mit ganz unterschiedlichen Ansätzen vorhanden. Viele taugen jedoch nicht für die Komplexität des Geschäftsalltags, sondern eher für alltägliche private Erledigungen. Eine Büroapp, die jedoch heraussticht, ist Things. Hierbei handelt es sich um eine Office-App, die ein effizientes Aufgabenmanagement mit vereinfachter Cloud-Synchronisation bietet. Es lassen sich mit dieser Office-App komplexe Aufgabenlisten anlegen, Deadlines und Tags für einzelne Projekt setzen. Und last but not least: die integrierte Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass Deadlines eingehalten werden.

Vorteile der App: Vereinfachtes Projekt- und Aufgabenmanagement

Kosten: 8 Euro einmalig für iOS, 42 Euro einmalig für Mac

Download: Things

9. infogram: Infografiken

Mit Infografiken lassen sich auf die Schnelle komplexe Sachverhalte visualisieren - praktisch für Konferenzen und Seminare. Wie wäre es, wenn Sie auch noch schnell im Taxi auf dem Weg zum Flughafen an Ihren Infografiken arbeiten und diese im Büro fortsetzen könnten? Das leistet nämlich die praktische Office-App infogram.  Mit ihr lassen sich Ihre Daten von unterwegs und im Handumdrehen visualisieren. Wichtige Informationen können mithilfe von infogram zusammengeführt, veröffentlicht und interaktiv gestaltet werden.

Vorteile der App: Optimiertes Aufgabenmanagement

Kosten: Basic kostenlos, Premium ab 16 Euro monatlich

Download: infogram

10. RescueTime: Zeitoptimierer

Bei vielen Menschen sorgt das persönliche Surfverhalten dafür, dass zu viel Zeit für wichtige Aufgaben verloren geht. Nicht selten sind Ablenkungen der digitalen Welt durch Facebook, Instagram & Co. daran schuld. Das kleine Tool RescueTime nimmt Ihr eigenes oder das Internetverhalten Ihrer Mitarbeiter unter die Lupe, um das Selbst- und Zeitmanagement am PC zu optimieren und Zeitfresser im Netz zu entlarven. Es gibt direkt Aufschluss darüber, auf welchen Seiten wieviel Zeit verbracht worden ist und ermöglicht es Ihnen, eigene Ziele zu formulieren. Wöchentliche Berichte per E-Mail sagen mehr darüber aus, ob Sie auf dem richtigen Weg zu einem verbesserten Internetverhalten und Zeitmanagement sind.

Vorteile der App: Optimiertes Selbst- und Zeitmanagement, Produktivitätssteigerung

Kosten: Basis kostenlos, Premium ab 8 Euro monatlich

Download: RescueTime