Technologie: Wie sie die heutige Meetingkultur prägt

In der sich rasant entwickelnden Welt der digitalen Technologie sind die Art und Weise, wie wir zusammenarbeiten und Meetings durchführen, stark verändert worden. Wo einst physische Präsenz unverzichtbar war, bieten die Fortschritte in der Kommunikationstechnologie neue Dimensionen der Interaktion und Zusammenarbeit, die nicht nur die Zugänglichkeit verbessern, sondern auch die Effizienz und Produktivität der Meetings und vor allem der Teilnehmenden steigern.

Ein Rückblick
Bevor wir in die Zukunft blicken, ist es gut, einen Blick zurück auf das traditionelle Meetingformat zu werfen. Traditionell wurden Meetings in Büros oder Konferenzräumen abgehalten, in denen Teilnehmer physisch zusammenkommen mussten, um über Projekte zu diskutieren, Ideen auszutauschen und Entscheidungen zu treffen. Diese Meetings waren oft mit umfangreicher Planung verbunden und erforderten erhebliche Zeitinvestitionen zur Planung aber auch Reisezeiten für diejenigen, die nicht vor Ort waren. Während dieses Format seine Vorteile hatte, einschliesslich der Möglichkeit für persönliche Interaktion und unmittelbares Feedback, war es oft ineffizient und konnte Einschränkungen hinsichtlich Zugänglichkeit und Flexibilität aufweisen zudem dauerten solche Meetings oft viel zu lange.

Natürlich haben wir auch hier stets einen Fortschritt wahrnehmen können, zuerst wurden nur auf klassischen Mitteln, wie Whiteboards und Flipcharts präsentiert, dann kamen Overhead-Projektoren mit Leinwänden. Nun wird dieser Fortschritt weitergeführt und klassische Mittel werden nicht mehr dominant, sondern komplementär zu modernen Mitteln eingesetzt.

Virtuelle Meetings und Videokonferenzen
Die am häufigsten erkennbare Veränderung in den letzten Jahren ist die Zunahme von virtuellen Meetings und Videokonferenzen. Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet haben es möglich gemacht, sich von überall auf der Welt zu „treffen“, solange eine Internetverbindung besteht. Dies ermöglicht ein hohes Mass an Flexibilität, da Mitarbeitende nicht mehr physisch im Büro sein müssen, um an Meetings teilzunehmen. Darüber hinaus wirken virtuelle Meetings der Umweltbelastung entgegen, da Reisen reduziert werden, was wiederum den CO2-Fussabdruck verringert. Diese Art von Meetings spart also nicht nur Zeit, sondern unterstützt auch ein nachhaltigeres und umweltfreundlicheres, globales Arbeitsumfeld...

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